Контур Декларант

Больше не трачу на декларантов

С Контур Декларант работаю второй год. Сервис относительно недорогой. Относительно - это потому что зависит от количества поставок через границу. Если немного, то лучше не брать безлимит, так выйдет дешевле. Я вот так и поступил, тем более, всегда можно докупить пакеты документов. Но главная экономия на том, что заполняю документы, отправляю их таможенному инспектору и общаюсь лично теперь сам. Раньше обращался в специальные конторы, там ценник большой. Для сравнения - в прошлом году с Контур Декларант я потратил в 5 раз меньше, чем в позапрошлом. Смысла платить левым людям за то, что я теперь могу делать сам, никакого. Освоить систему сможет любой, там все расписано понятным языком. Не за вечер, конечно, у меня вышло разобраться, но со временем втянулся. Контур Декларант - это веб-сервис. Т.е. не программа, которую устанавливаешь. Он сам обновляется и нужен только интернет. А зайти можно с любого компьютера, ведь он работает через браузер. Когда сам заполняешь декларацию, приходится вводить разны коды из классификаций. Гуглить ничего не надо, все есть в справочниках. Особенно прикольно, что повторное заполнение декларации идет проще. И есть автоматическая подстановка, когда сервис сам заполняет некоторые поля на основе уже заполненных. Интерфейс у сервиса простой. Мало вкладок, удобные кнопки для переключения, выглядит современно. Короче ничего лишнего.

Экономит время, но дорого стоит

Недавно протестировали этот сервис, сейчас взяли в работу. С финансовой стороны экономии практически нет, а вот с позиции оптимизации трудозатрат - есть. Теперь заполнять декларации можно быстрее и проще. Особая польза для тех, кто слабо шарит. Им поспособствует виртуальный помощник, подсказывающий, что и в какие графы вносить. Если раньше заполнялись аналогичные декларации, можно использовать автозаполнение. Расчет таможенных платежей автоматический. Здесь же производится и отправка в ФТС. Удобно сотрудничать с таможенниками. В системе появляются уведомления, если надо внести какие-то правки или нужные еще документы. Учитывая, что сервис работает в облаке, им можно пользоваться без привязки к конкретному компьютеру. Мы с коллегами просто работаем в одной учетке без покупки лишнего рабочего места. И без того расходы большие, он нам встал чуть меньше 40 тысяч, и это не вечная покупка лицензии, а всего лишь на год. Есть конечно и дешевый тариф, но там лимитируют по пакету документов (ДТ, ДТС, контракт, инвойс и т.д., хорошо хоть все вместе считают, а не по отдельности).

Умная система по декларированию

По работе сталкивался с Декларантом. По-моему, СКБ Контур в этот раз превзошли себя, потому что система крайне полезна при любых внешнеторговых сделках. Ее главная фишка состоит в том, что заполнение декларации происходит как бы без заполнения декларации. Я вносил в систему информацию по товарам, условиям внешнеторгового контракта, прикреплял документы, подтверждающие сделку. А затем она сама создавала все электронные документы в соответствии с действующими формами. После мне нужно было их только оценить, проверить правильность и заверить декларацию через электронную подпись. И она тут же отправляется на таможню. В системе также есть все классификаторы и справочники по товарам, странам, валютам. Любые изменения в законодательстве, актуальные данные и пр. - сразу же вносятся в базу. Так как разработчик один и тот же, я легко интегрировал Декларанта с Экстерном. Это нужно было для того, чтобы отражать и контролировать данные по внешним сделкам, а также формировать налоговую отчетность.

Куча полезных мелочей при ВЭД

ДТ теперь заполняю только здесь. Радует, что прислушиваются к мнению пользователей и меняют некоторые моменты в системе. К примеру, в начале было неудобно работать с большим объемом товаров в одной ДТ, они шли просто списков. Потом превратили в книжку, надо просто переключаться между товарами. Суть не изменилась, но работать стало удобнее. Есть авторасчеты - по антидемпинговым пошлинам, пропорциональному распределению транспортных расходов и т.д., автозаполнение. Последнее набивало оскомину до того, как внедрили. Тогда надо было несколько раз вбивать одно и то же, только в разные места или документы. Теперь это делается само. А решение то примитивное - сделать связку схожих полей. И таких мелочей тут масса. Хорошо что не стоят на месте а развиваются и улучшают сервис.

Удобно вести клиента через таможню

Декларант - находка для брокера. На безлимитном тарифе за счет экономии времени удается работать с большим числом клиентов. Иначе говоря, трачу столько же времени, сколько и раньше, но работаю с большим числом компаний. А значит, и доход выше. В системе проходит весь путь оформления декларации: от заполнения до проверки. Одновременно можно работать с несколькими клиентами и несколькими декларациями, просто переключаясь между ними. С таможенниками связь поддерживается, даже несмотря на то, что регистрировать декларацию может один, а проверять совсем другой. Заполнять саму форму удобно, особенно после нескольких обновлений. Ввели автозаполнение, автоматические расчеты и проверку ошибок - когда есть расхождения, они подсвечиваются и при наведении дают подсказку. Клиенты такому формату работы доверяют, я им могу открыть доступ, чтобы они сами видели, на какой стадии находится работа с их грузом. Тем более, что они должны сами подписывать документы через ЭЦП, потому что не передают ключ. Вся информация о работе хранится не в памяти компьютера, а на серверах Контура (разработчика). Как и в любом облачном сервисе. В общем, придраться я просто ни к чему не могу.