Через облачную бухгалтерию от Бухсофта веду учет своего малого бизнеса. Привыкнуть к системе без соответствующего образования было непросто, программа заточена под бухгалтеров, а не руководителей фирм. Но, разобравшись, пользуюсь всеми возможностями, например, формирую все кассовые документы, отчеты (как на отправку в органы, так и для внутреннего пользования). Отчетность здесь хорошая, можно посмотреть не только текущий баланс предприятия, но и сформировать отчеты о финансовых результатах, целевом расходовании денег.
Система отлично подходит для моего типа бизнеса (производство), хотя и в сфере услуг нашла бы применение. Сотрудников пока не держу, но есть функционал и для них (расчет зарплаты и налогов по ней). Интерфейс у систем малость устаревший, но зато большое количество данных в одном окне без прокрутки достаточно удобно анализировать. Также нравится автозаполнение полей во вкладках с компанией и контрагентами (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, ОКВЭДы и прочее). Цена за пользование системой меня устраивает.
К продуктам «Бухсофт Онлайн» у меня неоднозначное отношение. Суть в следующем: единого продукта, который позволял бы полностью сопровождать финансовую активность компании, нет. Все разбито на отдельные блоки, каждый из которых отвечает за какое-либо направление учета, например, непосредственно бухгалтерия, отправка отчетности, зарплата и кадры и т.д. С одной стороны, не каждому предпринимателю нужны все модули сразу. Например, один ИП без работников не испытывает необходимости в модуле «Зарплата и кадры», поэтому экономит на его приобретении. Но с другой стороны, более крупные компании (особенно юр.лица) значительно теряют, приобретая модули по отдельности. А их в совокупности много, включая торговый, онлайн-кассу и пр. По сути, это единственный существенный недостаток продукта.
В остальном претензий никаких нет. С помощью сервиса я веду учет прихода/расхода, провожу банковские и кассовые операции. Если заносить в систему первичные документы, автоматически формируется отчетность. Так как у меня подключен блок «ЭДО», то документы сразу же отправляются в контролирующие органы. Параллельно ведется кадровый учет, рассчитывается зарплата, больничные и отпускные для сотрудников. Также есть календарь бухгалтера – архиполезная вещь, позволяет контролировать своевременное составление всех отчетов.
Спокойно пользуюсь сервисом без образования бухгалтера. Все предельно понятно по имеющимся мануалам, к тому же есть консультации по телефону, там все адекватно объясняют. Благодаря облачному размещению мне не нужно постоянно иметь доступ к одному компу: я легко могу работать с любого устройства, достаточно войти в систему через логин/пароль.
Также в системе есть электронная отчетность: каждая учетка подсоединяется к единой системе и дает доступ к контролирующим органам (не только налоговая, но и пенсионный фонд, росстат и прочие). Мне достаточно заполнить данные, а программа сама все отправит. Даже поддерживается электронный документооборот с контрагентами.
Вообще, вся ручная работа сведена к минимуму. К примеру, я должен только отразить бухгалтерские операции, а все проводки, налоги, взносы и прочее будет автоматически посчитано. При этом используются актуальные требования (важно на случай изменений в налоговом кодексе). Короче, очень полезная программа для любого бизнесмена.
