Все, что нужно знать про ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – самый современный способ работы с документами. Оценить всю степень удобства пользования этим новшеством можно сразу, в особенности, если у вас – удаленная команда и электронный документооборот.

ЭЦП приравнивается к обычной «мануальной» подписи и имеет полную юридическую силу для документов на электронных носителях. Главное преимущество ЭЦП – предельное упрощение процессов, связанных с обменом документами на расстоянии. И как приятный бонус – меньше расходов на срочную почтовую отправку «бумажных» носителей.

Как выбрать электронную цифровую подпись

Сначала выбрать вид подписи, который вам нужен.

  • Простая электронная – похожа на типовой код доступа в СМС, используется для проведения банковских операций, полноценного использования электронных государственных услуг и заверения документов в корпоративном электронном обороте.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись уже имеет ключи криптошифрования и может использоваться для внешнего документооборота при соблюдении ряда условий, например, предварительной договоренности сторон и наличии соглашения о признании за такой подписью юридической силы.
  • Квалифицированная электронная подпись – формат, признанный на государственном уровне. Создается при помощи особых криптографических алгоритмов, имеет квалифицированный сертификат и работает на программном обеспечении, сертифицированном в ФСБ России.

Усиленная квалифицированная электронная подпись универсальна. Ее можно использовать как замену подписи мануальной везде, где это необходимо: в отчетах, тендерах, государственных информационных системах и даже при работе с международными контрагентами. По юридической силе квалифицированная цифровая подпись приравнивается к обычной и дает документам полную юридическую силу без каких-либо условностей. И получить ее можно только в сертифицированном удостоверяющем центре.

Зачем нужна электронная цифровая подпись

Для удобства работы с документами. С ее помощью можно:

  • сдавать отчетность в электронном виде; 
  • вести документооборот; 
  • подавать иски в арбитражный суд; 
  • участвовать в государственных торгах;
  • обращаться в госслужбы.

Вы экономите огромное количество времени на посещении федеральной налоговой службы, пенсионного фонда, систем медицинского страхования и прочих учреждений, отнимающих целый рабочий день. С квалифицированной электронной подписью сдача отчетности превращается в несколько потраченных минут на отправку документов в режиме онлайн.

Также ЭЦП помогает легко взаимодействовать с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), если вы работаете в специфическом бизнесе, связанном с реализацией или производством алкоголя.

Вы можете участвовать в электронных торгах и аукционах, ЭЦП – одно из важнейших требований для кандидатов на государственные контракты.

И, наконец, взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией. Огромные кипы бумаг, которые ранее приходилось передавать, хранить и не терять в многочисленных папках, теперь можно отправлять и получать через интернет.

Для чего электронная подпись частным лицам

  • С помощью неё можно получить весь спектр государственных услуг, в том числе, подавать налоговую декларацию через личный кабинет.
  • Такой подписью можно заверить документы, поданные на поступление в университет.
  • ЭЦП можно использовать для подписи документов при удаленной работе. Это особенно актуально для фрилансеров, самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей.
  • Подпись стали чаще и активнее использовать для всевозможных сервисов с идентификацией, например, для оформления онлайн-кредитов без визита в банк и так далее.

Как оформить электронную цифровую подпись

Подать заявку вы можете также в электронном виде, отправив первичные данные в удостоверяющий центр. Затем с вами связывается консультант, согласовывает детали и уточняет стоимость изготовления выбранной вами ЭЦП. Вы оплачиваете услугу в соответствии с тарифами удостоверяющего центра. Подаете пакет необходимых документов, в назначенный день забираете готовую персонифицированную криптосистему.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Комплект документов для физических и юридических лиц отличается.

Для частных пользователей требуются:

  • Бланк заявления
  • Паспорт и его копия
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Квитанция об оплате

Для индивидуальных предпринимателей нужны:

  • Заполненное заявление;
  • Свидетельство ОГРНИП;
  • Свидетельство ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
  • Квитанция об оплате

Юридическим лицам нужны:

  • Заполненное заявление;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Квитанция об оплате;
  • СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;

Для директора компании необходим также оригинал приказа, на основании которого он назначен на занимаемую должность. Для сотрудников потребуется доверенность для использования ЭЦП.

Читайте также

Закон о суверенном интернете: почему Россия не сможет повторить китайский опыт и изолировать Рунет

Временные проблемы в работе Facebook, Instagram и WhatsApp посеяли в Рунете настоящую панику: что происходит? Нас уже блокируют? Нам отрезают пути в мировой интернет, и мы будем, как в Китае, пользоваться только местными каналами коммуникации?

Ольга Усим · 03.07.2019

Электронная подпись для физических лиц

Закрытый ключ шифрования изготавливается в виде флешки, непосредственно физический носитель создают компании Aladdin e-Token и Rutoken. Rutoken — электронный идентификатор, который выглядит как USB-брелок. eToken выполняется в виде смарт-карты или USB-ключа.

Чтобы пользоваться электронной цифровой подписью в документообороте, понадобится добавить специальное программное обеспечение на компьютер. Обычно используется КриптоПро Office Signature. Это приложение работает с файлами Word и PDF.

Срок действия электронной цифровой подписи составляет обычно 1 год, дальше действие ЭЦП продлевается по заявлению пользователя.

Как выглядит электронная цифровая подпись

На электронных документах она отображается как значок или печать.

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Комментарии

Добавить комментарий

Похожие статьи

Получить сборник 60 сервисов

по рекомендации наших пользователей
и подписку на инсайды раз в неделю.

Подпишитесь на нас в соцсетях

Узнавайте о новостях и событиях там, где вам удобно