10.07.2019 в 09:55
Поделиться

Все, что нужно знать про ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – самый современный способ работы с документами. Оценить всю степень удобства пользования этим новшеством можно сразу, в особенности, если у вас – удаленная команда и электронный документооборот.

ЭЦП приравнивается к обычной «мануальной» подписи и имеет полную юридическую силу для документов на электронных носителях. Главное преимущество ЭЦП – предельное упрощение процессов, связанных с обменом документами на расстоянии. И как приятный бонус – меньше расходов на срочную почтовую отправку «бумажных» носителей.

Как выбрать электронную цифровую подпись

Сначала выбрать вид подписи, который вам нужен.

Простая электронная – похожа на типовой код доступа в СМС, используется для проведения банковских операций, полноценного использования электронных государственных услуг и заверения документов в корпоративном электронном обороте.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись уже имеет ключи криптошифрования и может использоваться для внешнего документооборота при соблюдении ряда условий, например, предварительной договоренности сторон и наличии соглашения о признании за такой подписью юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись – формат, признанный на государственном уровне. Создается при помощи особых криптографических алгоритмов, имеет квалифицированный сертификат и работает на программном обеспечении, сертифицированном в ФСБ России.

Усиленная квалифицированная электронная подпись универсальна. Ее можно использовать как замену подписи мануальной везде, где это необходимо: в отчетах, тендерах, государственных информационных системах и даже при работе с международными контрагентами. По юридической силе квалифицированная цифровая подпись приравнивается к обычной и дает документам полную юридическую силу без каких-либо условностей. И получить ее можно только в сертифицированном удостоверяющем центре.

Зачем нужна электронная цифровая подпись?

Для удобства работы с документами. С ее помощью можно:

- сдавать отчетность в электронном виде; 

- вести документооборот; 

- подавать иски в арбитражный суд; 

- участвовать в государственных торгах;

- обращаться в госслужбы.

Вы экономите огромное количество времени на посещении федеральной налоговой службы, пенсионного фонда, систем медицинского страхования и прочих учреждений, отнимающих целый рабочий день. С квалифицированной электронной подписью сдача отчетности превращается в несколько потраченных минут на отправку документов в режиме онлайн.

Также ЭЦП помогает легко взаимодействовать с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), если вы работаете в специфическом бизнесе, связанном с реализацией или производством алкоголя.

Вы можете участвовать в электронных торгах и аукционах, ЭЦП – одно из важнейших требований для кандидатов на государственные контракты.

И, наконец, взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией. Огромные кипы бумаг, которые ранее приходилось передавать, хранить и не терять в многочисленных папках, теперь можно отправлять и получать через интернет.

Электронная цифровая подпись для частных лиц

Нужна ли ЭЦП частным физическим лицам? Ответ – да. Во-первых, с помощью электронной подписи можно получить весь спектр государственных услуг, в том числе, подавать налоговую декларацию через личный кабинет. Во-вторых, электронной подписью можно заверить документы, поданные на поступление в университет. В-третьих, ЭЦП можно использовать для подписи документов при удаленной работе. Это особенно актуально для фрилансеров, самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. И, наконец, электронную подпись стали чаще и активнее использовать для всевозможных сервисов с идентификацией, например, для оформления онлайн-кредитов без визита в банк и т.д.

Как оформить электронную цифровую подпись

Подать заявку вы можете также в электронном виде, отправив первичные данные в удостоверяющий центр. Затем с вами связывается консультант, согласовывает детали и уточняет стоимость изготовления выбранной вами ЭЦП. Вы оплачиваете услугу в соответствии с тарифами удостоверяющего центра. Подаете пакет необходимых документов, в назначенный день забираете готовую персонифицированную криптосистему.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Комплект документов для физических и юридических лиц отличается.

Для частных пользователей требуются:

Бланк заявления

Паспорт и его копия

ИНН;

СНИЛС;

Квитанция об оплате

Для индивидуальных предпринимателей нужны:

Заполненное заявление;

Свидетельство ОГРНИП;

Свидетельство ИНН;

Выписка из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);

Квитанция об оплате

Юридическим лицам нужны:

Заполненное заявление;

Свидетельство ОГРН;

Свидетельство ИНН;

Выписка из ЕГРЮЛ

Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;

Квитанция об оплате;

СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;

Для директора компании необходим также оригинал приказа, на основании которого он назначен на занимаемую должность. Для сотрудников потребуется доверенность для использования ЭЦП.

Электронная подпись для физических лиц

Закрытый ключ шифрования изготавливается в виде флешки, непосредственно физический носитель создают компании Aladdin e-Token и Rutoken. Rutoken — электронный идентификатор, который выглядит как USB-брелок. eToken выполняется в виде смарт-карты или USB-ключа.

Чтобы пользоваться электронной цифровой подписью в документообороте, понадобится добавить специальное программное обеспечение на компьютер. Обычно используется КриптоПро Office Signature. Это приложение работает с файлами Word и PDF.

Срок действия электронной цифровой подписи составляет обычно 1 год, дальше действие ЭЦП продлевается по заявлению пользователя.

Как выглядит электронная цифровая подпись? 

На электронных документах она отображается как значок или печать.

 

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Похожие статьи

Новая криптовалюта Bittorrent: как заработать монету BTT и что с ней делать

Выбор оптимального времени для поста в Instagram: 25 рекомендаций

11 способов сделать рекламу эффективнее

12 эффективных способов привлечь аудиторию в Инстаграм

Актуальные новости в вашей почте

Интересные события и новости интернет-рынка.
Кратко, по делу, без воды и не чаще раза в неделю.

Подпишитесь на нас в соцсетях

Узнавайте о новостях и событиях там, где вам удобно