Оглавление:

ТОП-10 программ для складского учета

При расширении бизнеса всегда возникает необходимость в автоматизации торгового учета. Без специального софта управлять большим объемом товаров практически невозможно. Но как из большого количества программ для складского учета выбрать ту самую, которая окажется наиболее оптимальной для вашего бизнеса.

Наша редакция отобрала 10 лучших программ для складского учета, оценив их по ряду важных критериев. Далее мы подробно рассмотрим каждую из них, акцентируя внимание на преимуществах и недостатках.

Реклама
Brizo: новый подход к управлению продажами и финансами!

  • CRM, которая считает деньги: вы видите прибыль в каждой сделке и можете оценить ваших менеджеров, клиентов или направление бизнеса по рентабельности!
  • Забудьте про формулы в Excel: вносите в Brizo только доход и расход, а система сама сформирует отчеты P&L, ДДС.
  • Никаких сюрпризов: Brizo предупредит, если грядет кассовый разрыв, а платежный календарь будет держать под контролем все взаимные обязательства с клиентом.
  • Импорт и экспорт. Не нужно начинать работу с нуля - просто загрузите финансовую информацию в систему, и с такой же легкостью осуществляйте экспорт при необходимости.
Регистрируйтесь и получайте пробный период!

Лучшие программы для складского учета

1. ЕКАМ

Одна из самых популярных систем складского учета облачного типа – ЕКАМ. Эта облачная система предлагает не только функции для качественного ведения товароучета, но и помогает предпринимателям автоматизировать торговлю с помощью дополнительного программного обеспечения и онлайн-касс. Опробовать возможности ЕКАМ сможете в личном кабинете сразу после регистрации благодаря демо-доступу.

Интерфейс программы складского учета ЕКАМ

С помощью технологии CommerceML можно синхронизировать работу ЕКАМ с самыми популярными системами управления содержимым для интернет-магазинов, в том числе 1С-Битрикс, OpenCart, WordPress.

Преимущества и недостатки ЕКАМ

Сначала рассмотрим главные достоинства облачной программы складского учета ЕКАМ.

  • Возможность удаленной работы с программой.
  • Полный и быстрый контроль оставшихся на складе товаров.
  • Доступность с различных устройств: как через браузер на ПК, так и через специальное приложение на мобильном устройстве.
  • Возможность подключения полноценного интернет-магазина.
  • Невысокие тарифы с ежемесячной абонплатой от 800 рублей.
  • Прайсы поставщиков можно загружать прямо в программу.
  • Ведение товароучета сразу в нескольких подразделениях одновременно.
  • Удобный модуль клиентской базы, к которому в дальнейшем можно привязывать дисконтные карты.
  • Простой в изучении интерфейс, позволяющий новому работнику быстро освоиться в программе.
  • Круглосуточная техподдержка по телефону.
  • Выгрузка проданных товаров в 1С на полном автомате.
  • Возможность индивидуальной настройки «под себя» благодаря открытому API.
  • Есть бесплатная демо-версия со всеми функциями, которой можно полноценно пользоваться в течение двух недель. Пробник доступен на всех тарифах.
  • Большой выбор товарных, финансовых, аналитических отчетов с тонкой настройкой.
  • Цены устанавливаются автоматически для всех товаров после введения наценки.
  • Можно создавать технологические карты для списания остатков.
  • Интеграция с разными системами бухучета, такими как 1С:Бухгалтерия или «Мое дело», и помощь в ведении бухгалтерии. Это значительно упрощает работу с налоговой отчетностью.
  • Есть встроенная система лояльности для максимально гибкой настройки специальных предложений и скидок, а бонусы можно настроить индивидуально под каждого клиента.
  • Заказы товаров у поставщиков можно производить на полном автомате.
  • При продажах товаров база обновляется моментально.
  • Поддерживает самые различные формы документов и позволяет выгружать нужные отчеты и кассовые чеки.

Недостатков у системы ЕКАМ совсем немного. У сервиса пока нет функции управления доставкой товаров. Также нет модуля календаря, для планирования задач придется использовать сторонние программы.

Резюме

ЕКАМ – очень гибкий облачный сервис для складского учета, благодаря чему его успешно используют как интернет-магазины, так и различные торговые точки в офлайне. По мере роста бизнеса вам не придется приобретать другую, более продвинутую программу для складского учета, так как ЕКАМ позволяет легко переключаться между тарифами, и система будет развиваться одновременно с бизнесом. Техническая поддержка сервиса полностью настраивает программу под ваши нужды, а любые проблемные вопросы оперативно решаются либо онлайн с помощью советов и рекомендаций, либо посредством удаленного подключения к компьютеру пользователя.

2. МойСклад

МойСклад пользуется большой популярностью у мелких предпринимателей. Эта облачная программа работает стабильно и ее функций с лихвой хватает для ведения складского учета в малом бизнесе. Помимо поддержки функций торговли разработчики добавили возможность проводить и анализировать производственные операции.

Преимущества и недостатки программы МойСклад

Начнем с плюсов.

  • Простой и дружелюбный интерфейс, легок в освоении новичками.
  • Возможность формирования воронки продаж.
  • Есть полнофункциональная демо-версия.
  • К сервису можно получить доступ с любой платформы и операционной системы.
  • Открытый исходный код, который позволяет дорабатывать программу под потребности клиента.
  • Возможность организации дисконтной системы и подключения скидочных карт.
  • Создание масштабной клиентской базы.
  • Система одинаково хорошо подходят как для розничной, так и для оптовой торговли, небольших производственных предприятий и сферы общего питания.
  • Круглосуточная поддержка для решения любых трудностей.

Личный кабинет в сервисе МойСклад

К минусам можно отнести немного завышенную ежемесячную абонплату (базовый тариф от 1000 руб/мес) по сравнению с тарифными планами конкурентов и отсутствие шаблонов для организации продаж.

К тому же, разработчики не всегда учитывают замечания и пожелания пользователей, из-за чего последние нередко высказывают свое недовольство, оставляя отзывы.

Резюме

Судя по функциям, программа складского учета «МойСклад» создавалась для небольших компаний и интернет-магазинов, однако ее часто покупают и успешно используют даже представители среднего и крупного бизнеса. «МойСклад» идеально подойдет для начинающих предпринимателей, которые ценят простоту и удобство в использовании.

3. Бизнес.ру

Полноценная система автоматизации бизнеса Бизнес.ру хороша не только своими функциями для складского учета, но также CRM-системой. Бизнес.ру активно используют в розничной и оптовой торговле с 2011 года, из-за чего возможности программы значительно шире, чем у конкурентов. Владельцы интернет-магазинов нередко отдают предпочтение именно этой программе.

Панель управления системы автоматизации Бизнес.ру

Преимущества и недостатки системы управления Бизнес.ру

У программы немало плюсов, рассмотрим основные.

  • Есть программа лояльности для клиентов.
  • На сайте много инструкций в видеоформате, которые помогут быстрее изучить возможности сервиса.
  • Есть полноценная демо-версия.
  • К системе можно подключаться с любого гаджета.
  • Открытый исходный код и возможность доработки функционала под себя.
  • Много полезных функций, которые помогут организовать не только розничный, оптовый, но и сетевой бизнес.

Из минусов: нет круглосуточной техподдержки, сравнительно высокая абонплата, ограничение облачного пространства для хранения информации и сложность в быстром освоении (чтобы разобраться в программе, нужно прошерстить много обучающего материала).

Резюме

Эта система автоматизации бизнеса и управления складским учетом занимает довольно высокие места в рейтингах, поскольку разработчики на протяжении долгого времени поддерживают и дорабатывают программу под современные стандарты.

Владельцы онлайн-магазинов не всегда лестно отзываются о программе «Класс 365», которая входит в систему Бизнес.ру. Продавцы, в основном, недовольны частыми багами, не самым удобным интерфейсом. Зато у владельцев небольших точек продаж в офлайне, где нет доступа к интернету, программа пользуется популярностью. Они отмечают, что в системе ЕГАИС удобно реализовать алкоголь, а также принимать товары из разных точек. 

4. Sigma

Sigma – сервис, позволяющий автоматизировать торговлю. У этого сервиса есть специальный пакет, который продается вместе с «умным» терминалом и направлен на розничную торговлю, а также на продажи в сфере общепита. Программа достаточно молодая и ее создатели еще работают над расширением функций.

Преимущества и недостатки Sigma

Чем так примечательна эта программа?

  • Данные о продажах автоматически выгружаются в 1С и обратно в программу.
  • Сравнительно низкие годовые тарифы на обслуживание (от 2900 рублей в год) с базовыми функциями.
  • Очень простой и понятный интерфейс, новые сотрудники легко обучаются работе с программой.
  • База клиентов, за которой можно закреплять дисконты.
  • Возможность подключения сразу несколько складов и магазинов.
  • Две недели бесплатного использования.
  • Можно составлять технологические карты для сферы общепита.
  • Подробные инструкции по использованию каждого меню программы.

Из-за того что программа создана не так давно, минусов у нее пока хватает.

  • На низком тарифе нет функции складского учета.
  • Нельзя продавать через онлайн-магазины.
  • Нет мультиплатформенности, работать с программой можно только с ПК.
  • Нельзя зарезервировать товар.
  • Нет возможности управлять доставкой.
  • Нет возможности создавать рассылки по электронной почте.
  • Нельзя связаться с поддержкой по телефону.
  • Без онлайн-кассы возможности программы ограничены.
  • Терминал, который продается вместе с пакетом, работает только с программным обеспечением сервиса Sigma.

Резюме

Сервис Sigma только начинает заявлять о себе на рынке, поэтому старается привлечь новых клиентов низкими тарифами. Главная проблема заключается в том, что много полезных и важных (можно даже сказать базовых) функций доступны только на более дорогих тарифах. Пользователи также отмечают, что техподдержка пока работает неудовлетворительно.

5. Большая птица

Система учета бизнеса Большая птица только начинает набирать популярность. Работает лишь в онлайне. Ее используют в разных сферах: услуги, розничная, оптовая торговля.

Из полезного можно отметить:

  • Возможность создания отчетов и всех необходимых документов.
  • Работа с разными валютами, в том числе и иностранными.
  • Можно подключить дополнительное ТО, например, принтер чеков.
  • Есть функция печати ценников на товары.
  • Удобно управлять закупками: создавать план закупок, контролировать поставщиков, отслеживать и возвращать товары.
  • Можно вести складской учет сразу в нескольких магазинах.
  • Есть функция, которая позволяет формировать накладные, кассовые чеки, счета на полном автомате.
  • Доступна интеграция с различными системами оплаты и кассовым оборудованием.
  • Есть бесплатный тариф.

Панель управления системы онлайн-учета Большая птица

Резюме

Большая птица – простая и удобная система, которую можно использовать как для группы компаний, так и для одного онлайн-магазина. Компании могут состоять из нескольких юридических лиц или быть ИП, к тому же формы налогообложения могут быть разными.

6. CloudShop

Программа CloudShop помогает предпринимателям вести онлайн-учет продаж, по большому счету, в рознице.

Плюсы сервиса:

  • Возможность подключения интернет-магазина.
  • Низкие тарифы для малого бизнеса (от 660 руб./мес.). При оплате за год можно сэкономить от 2000 рублей.
  • Поддержка всех видов платформ.
  • Есть удобный модуль базы клиентов.
  • Триал-версия со всеми функциями на две недели.
  • Можно подключать несколько магазинов и складов.

Минусы CloudShop:

  • Подключать к программе можно не все виды кассового оборудования.
  • Нет телефонной службы поддержки.
  • Нет аналитики по ассортименту и кассирам.
  • Бесплатный тариф абсолютно бесполезный с жесткими ограничениями.
  • API закрыт.

Создание документа оприходования в CloudShop

Резюме

Для небольших магазинов, работающих по простой схеме покупки-продажи, эта программа вполне подойдет. В других случаях функции программы сильно ограничены и в дальнейшем все равно придется выбирать более расширенные варианты.

Читайте также

Онлайн-кассы для интернет-магазина — как подобрать, способы подключения, рейтинг лучших

С некоторых пор предприниматели обязаны заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами. По задумке законодателей это упрощает передачу данных в ФНС и делает рынок розничной торговли в России более прозрачным.

Олег Ибрагимов · 20.10.2020

7. Контур Бухгалтерия

Компания Контур предлагает приобрести набор программ для складского учета и автоматизации торговли. Основное приложение сервиса – «Контур Бухгалтерия» – работает с онлайн-кассой через собственное программное обеспечение.

Из плюсов отметим только то, что весь торговый учет можно вести в одном приложении, как и работать с несколькими магазинами или складами. Техподдержка работает круглосуточно.

Недостатков у пакета программ Контур довольно много.

  • Лицензия стоит дорого, как и подписка на последующие обновления.
  • Разобраться в программах непросто, постоянно придется обращаться в службу поддержки.
  • Без базовых знаний бухгалтерии работать с сервисом почти нереально.
  • Нет программ лояльности.
  • Пробной версии нет.
  • API закрыт и ПО не получится подогнать под нужды клиента.
  • Нет возможности проводить аналитику по управлению.

Резюме

Программы складского учета Контур подойдут для тех, кто хотя бы на базовом уровне знаком с бухгалтерией. Для новичков интерфейс слишком перегружен и сложно воспринимается. Если вы открыли дело в сфере малого бизнеса, рекомендуем обратить внимание на более удобные программы.

8. LiteBox

Еще один облачный сервис, созданный для ведения финансового и складского учета в секторе малого бизнеса. Программа позволяет управлять торговлей, вести складской учет, управлять закупками, работать с документами, получать аналитические отчеты и проводить маркетинговые исследования с помощью встроенных инструментов.

Преимущества и недостатки сервиса товароучета LiteBox

У LiteBox есть две базовые функции, необходимые любой программе такого класса: ведение торговли и постпродажный анализ.

Плюсы LiteBox:

  • Можно арендовать онлайн-кассу.
  • Поддержка работает круглосуточно в телефонном режиме.
  • Более широкие функции для реализации алкогольной продукции, если сравнивать с другими конкурентами.
  • Невысокие тарифы с необходимыми функциями (от 500 руб./мес.) для малого бизнеса, и есть бесплатный тариф с не сильно урезанными функциями.
  • Есть демо на 14 дней со всеми возможностями программы.
  • Данные хранятся на серверах с повышенным сертификатом безопасности.
  • Товары можно резервировать и перемещать между складами и магазинами.
  • Возможность создания первичной документации учета.
  • Подключение к программе с любого устройства.

Из недостатков можно отметить:

  • Не очень удобный интерфейс, к которому приходится долго привыкать.
  • Закрытый код, не позволяющий вносить правки и дорабатывать программу под определенного клиента.
  • Плохо организованная дисконтная система, карты не привязываются ни к номеру телефона, ни к имени клиента. К дисконту нельзя прикрепить клиентскую базу.
  • Не поддерживаются продажи через интернет-магазины.
  • При самостоятельной настройке программы и пользователей чаще обычного возникают трудности.
  • Нет поддержки операционной системы MacOS.

Резюме

LiteBox вполне может подойти начинающим предпринимателям, но отсутствие большого количества важных функций пока не позволяет этой программе конкурировать с лидерами.

Если разработчики смогут в скором времени доработать функции клиентской базы, упростить интерфейс и подключить доработку под конкретных клиентов,то этот облачный сервис складского учета можно будет с максимальным удобством использовать не только в малом бизнесе.

9. Антисклад

Сервис управления магазинами со звучным названием Антисклад часто применяют владельцы интернет-магазинов, а также предприниматели из розничной и оптовой торговли. Программа успешно работает со всеми моделями кассового и торгового оборудования.

Рассмотрим достоинства этого сервиса.

  • Базы синхронизируются в реальном времени.
  • Полная совместимость с ТО.
  • Можно отслеживать финансы и анализировать выручку, прибыль, оборот, что позволяет контролировать продавцов и персонал.
  • Есть функция SMS-информирования прямо внутри программы.
  • Внутри все базовые функции для складского учета.
  • Пробный тариф.

Резюме

Для крупных компаний Антисклад вряд ли подойдет, есть программы и мощнее с более широкими функциями. А вот новичкам, которые только запускают свой онлайн-бизнес, сервис поможет справиться даже с большими объемами товаров. Пользователи отмечают хорошую работу техподдержки. Программа часто обновляется.

10. Кактус

Специальная платформа для онлайн-магазинов Кактус поможет автоматизировать как складской учет, так и продажи, работу с заказами, доставку.

С помощью такого онлайн-офиса сможете импортировать заказы из разных источников, вести складской учет с помощью широкого набора инструментов, отслеживать поставки, масштабировать продажи, проводить автоматические взаиморасчеты, интегрировать сервис с разными видами бухгалтерского ПО и популярными интернет-магазинами.

Резюме

Приложение Кактус от его конкурентов отличает то, что сервис акцентирует внимание на работе с курьерами и службами доставки. Также приложение делает акцент на работу с логистикой. В онлайн-офисе есть все базовые функции для складского учета.

Важные критерии при выборе программы для складского учета

Никто не любит покупать кота в мешке, а уж предприниматели тем более. Ведь приобретая систему товароучета наугад, можно столкнуться с такими проблемами:

  • программа очень неудобная и интуитивно непонятная;
  • происходят частые сбои и зависания;
  • нет самых важных для работы функций;
  • нет синергии со складским оборудованием;
  • служба поддержки работает не круглосуточно или слишком долго отвечает на тикеты;
  • очень мало возможностей на низких и средних тарифах, и в полной мере программа раскрывается лишь на самом максимальном тарифе.

Всех этих проблем можно с легкостью избежать, если еще на начальном этапе выбора отсеять неподходящий софт и сервисы. Дальше мы рассмотрим самые важные критерии, которые необходимо учитывать при покупке программы для складского учета.

  • Стоимость сопровождения программы. Если вы не готовы ежемесячно вносить минимальный платеж на обслуживание такого софта, то и вникать в его функционал нет смысла.
  • Служба поддержки. Техническая поддержка должна работать круглосуточно. Если в системе вдруг произойдет какой-либо сбой, неполадки необходимо устранить как можно оперативнее.
  • Дополнительные опции. При расширении бизнеса всегда возникает необходимость во вспомогательных модулях, призванных упростить работу с логистикой, бухгалтерией, дисконтной системой. Создавая дисконтную систему, без системы управления содержимым (CMS) просто не обойтись. Наличие CMS в программе для складского учета – один из важнейших критериев.
  • Юзабилити. Программа или облачный сервис для товароучета должны быть интуитивно понятными, чтобы новый сотрудник смог всего за несколько часов разобраться с основным функционалом и быстрее приступил к работе. Быстрая навигация внутри системы позволит выполнять больший объем работы за меньший промежуток времени. Простота в освоении особенно важна, когда у вас большой штат сотрудников.
  • Поддерживаемые операции. Перед покупкой обращайте внимание на перечень всех доступных операций в программе. Для многих предпринимателей, да и успешного развития бизнеса в принципе,  важно не только получать информацию о приходах и расходах, но и иметь возможность углубиться в аналитику продаж или вести ценовой учет. У хорошей программы для складского учета функционал расписан очень детально.
  • Бесперебойная работа. Софт должен работать стабильно и без зависаний, перезагрузок, иначе это может грозить частой потерей последних данных, введенных в программу. Перед покупкой обязательно изучите отзывы пользователей.
  • Возможность доработки софта. У предпринимателей нередко возникает необходимость доработать программу под свои нужды, поэтому старайтесь выбирать софт с открытым API.
  • Демо-версия. Тестируйте в первую очередь те программы, у которых демо-версии имеют полный функционал. Урезанные пробники не покажут вам весь свой потенциал.
  • Работа с сетью. Для некоторых видов бизнеса (особенно это касается электронных товаров) лучше подойдет не локальный софт, а облачная программа товароучета.

Выбирая программу для складского учета обязательно обращайте внимание на вышеперечисленные критерии. Это не только сэкономит вам деньги, но и избавит от затяжных простоев в работе в дальнейшем.

Вам понравилась статья?

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Комментарии

Добавить комментарий

Похожие статьи
Станьте участником Digital-сообщества

Свыше 10 000+ маркетологов и предпринимателей получают Digital-кейсы и советы. Подключайтесь и вы.

Подпишитесь на нас в соцсетях

Узнавайте о новостях и событиях там, где вам удобно