Оглавление:

Что выбрать: Trello или Wrike?

Организовать совместную работу для управления проектами — важная задача в любом бизнесе. Современным компаниям доступны специальные сервисы, позволяющие планировать, работать в команде, оптимизировать рабочие процессы и многое другое. Сегодня мы рассмотрим одни из наиболее популярных — Trello и Wrike — и попробуем выбрать лучший.

Возможности

Одним из преимуществ Trello является простой и интуитивный интерфейс. В основе системы лежат канбан-доски. С их помощью, а также благодаря спискам и карточкам, легко упорядочить проекты и расставить приоритеты. Задачи легко перетаскиваются от одного столбца к другому, Вы можете отмечать этапы выполнения и прочее. К каждой карточке или столбцу можно прикрепить ответственного исполнителя, использовать комментарии, прикреплять файлы, контролировать сроки исполнения и ттак далее.

Особенностью Trello выступают роботы, позволяющие автоматизировать рабочие процессы. На основе правил можно задавать триггеры для определенных действий, записывать команды для календаря и команды по датам выполнения и прочее.

Wrike аналогично предлагает использовать канбан-доски: можно перетаскивать карточки между колонками, прикреплять файлы и так далее. Сервис отличается поддержкой диаграммы Ганта (у Trello для этого необходимо стороннее решение): на визуальной временной шкале вы можете просматривать график проекта и определять зависимости между действиями. Также в системе есть учет времени: можно выяснить, сколько времени тратит член команды или проектная группа, что позволят планировать работу и бюджет максимально точно. Wrike поддерживает совместную работу в реальном времени: вы можете одновременно с другими сотрудниками работать над описанием задач, редактировать и обновлять документы и прочие файлы без лишнего скачивания их на компьютер.

Интеграции

В Trello доступно свыше 200 интеграций. Вы можете выбирать между дополнениями, расширениями для браузера и прочими улучшениями. Некоторые из них (например, Zapier) позволяют синхронизировать работу Trello с другими сервисами. Также благодаря интеграциям вы сможете использовать Google-календарь для отслеживания задач, использовать Hangout вместе с канбан-досками и так далее.

Перечень доступных интеграция для Wrike намного скромнее — их меньше 30, вариативность среди них минимальна. Например, Вы можете синхронизировать работу сервиса с CRM-системой Salesforce, со сторонними платформами (GitHub, Jira), электронной почтой (Gmail, Outlook), онлайн-чатами (Slack), соцсетями (LinkedIn), хранилищами файлов и так далее. Однако на премиальных тарифных планах доступно дополнение Wrike Integrate, существенно расширяющее возможности по интеграции — можно использовать свыше 400 приложений и сервисов (аналитика, маркетинг, управление проектами и другие).

Нетрудно заметить, что более скромный потенциал Trello можно существенно расширить за счет обилия интеграций. Но в то же время у Wrike больше встроенных возможностей, реализация которых недоступна в Trello даже через интеграции. 

Мобильные приложения

Для управления проектами в Trello не обязательно использовать веб-версию системы — доступны мобильные приложения на Android и iOS. С их помощью можно создавать доски, организовывать совместную работу, управлять задачами, работать с файлами и многое другое. Полезной особенностью стал автономный режим: можно использовать приложения без интернета, а при подключении карточки будут автоматически синхронизированы. Приложения можно скачать бесплатно в магазинах Google Play и App Store

Рейтинг приложений:

  • Для Android: 4,5 из 5 (на основе 89+ тыс. оценок);
  • Для iOS: 4,6 из 5 (на основе 4 тыс. оценок).

В качестве недостатков пользователи указывают сбои при синхронизации, ошибки в работе, отсутствие некоторых полезных функций и так далее.

Как и Trello, Wrike имеет мобильные приложения для Android и iOS. Они доступны бесплатно в Google Play и App Store. С их помощью можно назначать и планировать задачи, прикреплять к ним файлы со своего смартфона, отслеживать время выполнения задач, просматривать отчеты и многое другое. 

Рейтинг приложений:

  • Для Android: 4,4 из 5 (на основе 7+ тыс. оценок);
  • Для iOS: 4,1 из 5 (на основе 300 оценок).

Пользователи критикуют отсутствие некоторых полезных функций в приложении и медленную работу. 

Trello и Wrike полностью кроссплатформенны: наряду с веб-версиями и мобильными приложениями сервисы имеют десктоп-приложения. Можно скачать их на Windows или MacOS и работать в системе без браузера. 

Читайте также

Что выбрать: Jira или Trello?

Современный IT-бизнес – это не только профессиональная разработка решений и классный дизайн приложений, но и большое количество внутренних процессов, которые надо делегировать и контролировать. Именно для этой цели современные бизнесмены используют онлайн-системы для управления проектами. Ниже мы сравним две самые популярные системы Jira и Trello, с помощью которых можно как управлять своими проектами, так и отслеживать ошибки во время разработки ПО.

Александр Литвяков · 10.03.2020

Цены

Использовать Trello и Wrike можно на бесплатном и платных тарифах. Для начала рассмотрим особенности бесплатного использования обеих систем.

Бесплатный тариф Trello позволяет создавать неограниченное количество персональных досок, карточек, колонок, однако максимальный размер вложений ограничен 10 Мб. Также вы можете создать до 10 общедоступных досок и использовать 1 улучшение. При этом есть существенные ограничения в автоматизации задач.

Главный недостаток бесплатного тарифа Wrike — это размер команды. Доступ к списку задач открывается не более чем для 5 пользователей. Можно работать с досками, управлять задачами, использовать файлы. Предоставляется 2 Гб места. Одним из преимуществ перед Trello является доступ к базовым интеграциям — например, Google Диск, Dropbox и другим (в Trello это доступно только на платных тарифах).

Что лучше на бесплатном тарифе

При бесплатном использовании Wrike размер команды не должен превышать 5 человек. В противном случае придется переходить на платный тариф или выбрать альтернативу — Trello. В то же время бесплатная функциональность Trello серьезно ограничена: вы даже не сможете использовать базовые интеграции. Поэтому главным критерием выбора будет размер команды: если вас более 5 человек, то выбирайте Trello, 5 или меньше — Wrike.

Для коммерческого использования Trello доступно 2 тарифа:

  1. Business Class (12,5 долларов в месяц за пользователя) — открыты все функции системы, ограничение лишь по числу последовательностей;
  2. Enterprise (5,92-20,83 долларов в месяц за пользователя) — тариф на 20-5000 пользователей, все функции, дополнительные возможности в администрировании и безопасности.

Тарифная сетка Wrike более сложная. Она включает в себя базовые тарифы, тарифы для особых команд и дополнения. 

Базовые тарифы:

  1. Professional (9,8 долларов в месяц за пользователя): возможность работы с задачами и подзадачами, диаграммой Ганта, больше интеграций;
  2. Business (24,8 долларов в месяц за пользователя): настройка полей и рабочих процессов, учет времени, расширенные интеграции, утверждение проектов и так далее;
  3. Enterprise (стоимость по запросу): 2FA, настройка полномочий администраторов, отчеты по активности пользователей, от 100 Гб места и прочее.

Специальные решения для маркетологов (Marketing) и команд по оказанию услуг (Professional Services) по основным функциям эквивалентны тарифу Business. Они отличаются наличием специальных расширений и дополнений, а также настраиваемыми шаблонами и рабочим пространством. 

Дополнения Wrike позволяют оптимизировать управление загруженностью команд (Wrike Resource), упростить согласование (Wrike Proof), открыть дополнительные интеграции (Wrike Integrate), расширить аналитические возможности (Wrike Analyze) и многое другое. 

Что лучше при коммерческом использовании

Необходимо определить соотношение возможностей и цены. Полная функциональность Trello без ограничений доступна на самом дорогом тарифе, однако даже более бюджетный тариф практически не уступает ему в функциях. Стоимость использования Trello привязана к размеру команды — чем больше пользователей, тем ниже цена в расчете на каждого. При дорогом тарифе 1 пользователь обойдется максимум в 20,83 долларов в месяц.

Необходимую функциональность Wrike можно получить на тарифе Business, где каждый пользователь будет стоить 24,8 долларов в месяц. Нетрудно заметить, что Wrike дороже. Кроме того, на недорогом тарифе Trello при оплате за год вы будете платить около 10 долларов в месяц, практически не теряя в возможностях. У Wrike конкурентные преимущества (например, учет времени) не доступны на дешевых тарифах. Таким образом, если вас не интересуют полезные функции Wrike, отсутствующе в Trello, то проще сэкономить и выбрать Trello. 

Сильные и слабые стороны

Сильные стороны Trello: автоматизация процессов через роботов, больше интеграций, более дешевое использование на платных тарифах, неограниченный размер команды при бесплатном использовании.

Слабые стороны Trello: дефицит полезных функций.

Сильные стороны Wrike: есть полезныхе функции (учет времени, диаграмма Ганта и прочие), большой выбор интеграций с дополнением.

Слабые стороны Wrike: бесплатный тариф ограничен 5 пользователями, мало интеграций в базовом исполнении, дорогое коммерческое использование.

Таблица сравнения

  Trello Wrike
Возможности Канбан-доски
Автоматизация через роботов (триггеры, настраиваемые кнопки и прочее)
Уведомления
Канбан-доски
Диаграмма Ганта
Учет времени
Совместная работа в реальном времени
Уведомления
Интеграции Более 200 Менее 30. При наличии Wrike Integrate – более 400
Приложения Мобильные приложения:
- Android;
- iOS.
Десктоп-приложения:
- Windows;
- MacOS.
Веб-версия
Мобильные приложения:
- Android;
- iOS.
Десктоп-приложения:
- Windows;
- MacOS.
Веб-версия
Бесплатный тариф Есть Есть (максимум 5 пользователей)
Цены В зависимости от тарифа:
- Business Class – от 9,99 USD/месяц за пользователя;
- Enterprise – от 5,92 USD/месяц за пользователя.
В зависимости от тарифа:
- Professional – 9,8 USD/месяц за пользователя;
- Business – 24,8 USD/месяц за пользователя.
Цены на тарифы Marketing, Professional Services, Enterprise, а также дополнения предоставляются по запросу.
Интерфейс Русский, English Русский, English
Оценки Здесь Здесь
Кто пользуется Kickstarter, National Geographic, Google, Heritage AirBNB, Kaspersky, Modern Expo, PellerMedia, ЦУМ, Санкт-Петербургская Школа Телевидения
Оценка редакции 7 8

Выводы

Если сравнивать между собой функции, то Wrike во многом выигрывает: здесь есть полезные возможности, шире список интеграций и так далее. Однако за все это приходится платить, в то время как базовые возможности Trello обойдутся намного дешевле. Выбирая между этими системами, учитывайте, что для вас более важно — экономия или широкие возможности. Для управления проектами и командной работы обе системы превосходно подходят.

Вам понравилась статья?

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Комментарии

Добавить комментарий

Похожие статьи
Получить сборник 60 сервисов

по рекомендации наших пользователей
и подписку на инсайды раз в неделю.

Подпишитесь на нас в соцсетях

Узнавайте о новостях и событиях там, где вам удобно