Sold out или как мы собрали полный зал за 3 дня до события

«Ваши тренинги – это развод»

«Это никогда не работало и не работает»

«Опять какой-то заграничный **** будет учить нас жить»

Это те фразы, которые не переносят организаторы ивентов.

Наглядный кейс, как с помощью простого алгоритма продаж можно собрать полный зал на офлайн-мероприятие при высочайшей конкуренции и не самом крупном бюджете на продвижение. 

Как подготовиться к продвижению офлайн-мероприятия

Когда вы организовываете продвижение любого мероприятия, вы должны четко понимать следующие параметры:

1. Кто ваша целевая аудитория
2. Как ее «отсеять»
3. Что ей важно
4. Какой материал для ознакомления и принятия решения предоставить
5. Как упаковать этот материал

Тогда у вас есть шансы на успех.

Если этого нет….что ж, риск – дело благородное.

Как собрать полный зал на тренинг по продажам и завершить кампанию досрочно

Причем, завершить по просьбе организатора, потому что свободных мест в зале просто не осталось.

Целевая аудитория мероприятия: 

• Менеджеры по продажам
• Менеджеры по закупкам
• Менеджеры по работе с ключевыми клиентами (KAM)
• Руководители отделов продаж (РОП)
• Собственники бизнеса

Именно в этой нише инфобизнеса желающих что-либо рассказать – больше чем достаточно, каждый день их становится все больше, равно как событий и рекламы. Поэтому попасть в поле зрения подобной целевой аудитории очень непросто.

Этапы работы по продвижению тренинга

1) Проработка целевой аудитории и составление аватара

Учитывая пожелания, на этом этапе мы долго не останавливались. Просто написали кратко, что для каждой из категории важно, с какими проблемами целевые сегменты сталкиваются.

2) Составление стратегии и пути клиента

Это можно назвать везением или хорошей подготовкой к мероприятию, но выступающий тренер предоставил большое количество качественного контента в разном виде, и мы выстроили свою стратегию через ВПВ (воронка перед воронкой) и огромную верхнюю (первую) часть главной воронки.

Таким образом, наша стратегия выглядела примерно так:

3) Посадочная страница – Landing page

Клиент предоставил нам готовое решение. Собранный на конструкторе лендинг, в конверсии которого мы немного усомнились. После анализа структуры, времени просмотра, скорости загрузки, юзабилити (особенно на мобильном) и других параметров, приняли решение создавать новую посадочную страницу под мероприятие в нашем городе.

4) ВПВ – воронка перед воронкой

Специально для нас продвигаемый тренер отснял видео-приглашение. Это было не просто стандартное приветствие в духе «Приходите на мой тренинг…», а действительно правильно проработанный материал, с полной структурой вовлечения и СТА (призывом к действию).

Поэтому ролик «зашел» и получил хороший охват среди целевой аудитории.

• 71 реакция
• 24 репоста
• 6585 просмотров по 30 секунд и более
• 230 евро на все.

То есть мы купили 3292 минуты времени пользователя по цене 0,07 евро.

5) Вовлечение в переписку и автоматизация чат-бота

Из всего контента, который нам предоставил заказчик, мы вычленили самый сок и создали контентную воронку в чат-боте. Для того, чтобы вовлечь целевую аудиторию в потребление контента, сделали серию лид-магнитов для А/В тестирования.

И после не продолжительного периода тестирования определились с фаворитом.

6) Интеграция с email-рассылкой и автоматизация в дожиме

Из имеющихся материалов мы собрали две цепочки продающих писем. Одну для тех, кто регистрируется на лендинге и интересуется мероприятием, вторую мы «скрестили» с ботом. Когда человек проходил определенный этап потребления контента, ему предлагалась возможность посетить мероприятие с участием тренера, чьи материалы он, собственно, читает.

7) Сбор базы подписчиков и работа с теплой аудиторией

За время рекламной компании мы собрали 565 человек в контентной рассылке чат-бота.

85 заинтересовавшихся и оставивших email для дальнейшего прогрева.

Аудитория ремаркетинга с лендинга около 1300 пользователей.

8) Видеоотзывы и обратный отсчет

Ближе к завершению рекламной компании мы запустили два очень крутых решения: 2 видеоотзыва с предыдущих тренингов, которые интегрировали в ремаркетинг и получили невероятную кликабельность.

И обратный отсчет дней до мероприятия, но тут клиент перекрыл нам кислород.

Тренинг был назначен на 14-15 марта, и за 3 дня до мероприятия у нас Sold Out.

Причем, на самом мероприятии, в итоге было на 2 человека больше плана.

Общий итог:

•  Затраты на трафик 1289,08 евро
•  Количество участников 22
•  Средний чек 346 евро
•  ROMI 590%

Собственно, вот так выглядит довольно простая, но работающая схема продвижения на высококонкурентном рынке.