Бизнес.Ру Онлайн-чеки
Отзывов: 18
Прочее для бизнеса
Оглавление:
Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста ...
С некоторых пор предприниматели обязаны заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами. По задумке законодателей это упрощает передачу данных в ФНС и делает рынок розничной торговли в России более прозрачным.
В 2016 году в российском законодательстве приняли поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». Реформа идет поэтапно с 2017 года, за рядом небольших исключений к 2021 году онлайн-кассами должна обзавестись большая часть предпринимателей и организаций в стране.
Сегодня мы рассмотрим, что такое онлайн-кассы и зачем они нужны, как их подобрать, подключить и сформируем рейтинг лучших онлайн-касс.
Онлайн-касса – это вид контрольно-кассовой техники нового образца. Она должна отвечать 3 основным требованиям:
Чеки, выдаваемые онлайн-кассами, отличаются от чеков с касс старого образца. Их неотъемлемым элементом является QR-код, содержащий основную информацию о торговой операции. Благодаря ему покупатель может проверить подлинность чека и обратиться с жалобой на недобросовестного продавца.
Онлайн-кассы бывают 3 видов:
К смарт-терминалам и фискальным регистраторам часто устанавливают товароучетную программу, позволяющую автоматизировать торговые операции, контролировать продажи и маркетинг. Это незаменимый элемент для тех, кто работает с ЕГАИС, маркированными товарами и пр.
Онлайн-кассы работают следующим образом:
Онлайн-кассы полезны и для государства, и для бизнеса (как это ни странно, несмотря на сопутствующие расходы). В первую очередь, они обеспечивают прозрачность бизнеса. Государство контролирует продажи и получает доход в виде налогов. Для добросовестных предпринимателей прозрачность так же является преимуществом – бизнес работает в условиях здоровой конкуренции, а ФНС проводит меньше проверок. Во-вторых, онлайн-кассы автоматизируют бизнес-процессы. Предпринимателям не нужно вести учет доходов и расходов в Excel или на бумаге – кассовая программа делает это автоматически. Владельцы бизнеса смогут легко проконтролировать продавцов и исключить воровство. И, в-третьих, кассовые программы и сопутствующие сервисы собирают и анализируют полезную для бизнеса информацию – данные о выручке, среднем чеке, эффективности продавцов и так далее.
В каждой онлайн-кассе должен находиться фискальный накопитель – устройство, записывающее и шифрующее данные о расчетах. Фискальные накопители заносятся в реестр ФНС и отличаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев.
Фискальные накопители на 36 месяцев используют организации и ИП, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН), исключая случаи реализации подакцизных товаров (в этом случае используются фискальные накопители на 13 или 15 месяцев). Эти же организации и ИП могут использовать накопители на 13 или 15 месяцев, если:
Достаточно любого из указанных факторов для применения ФН с более коротким сроком действия. Организации и ИП на ОСН могут использовать любые фискальные накопители вне зависимости от их срока действия.
В некоторых кассах фискальный накопитель является встроенным, в других случаях его следует приобрести отдельно. Стоимость напрямую зависит от срока действия. По истечении срока действия необходимо приобрести новый фискальный накопитель и перерегистрировать кассу. Также эти устройства имеют ограниченную память, но подобная проблема может возникнуть лишь при интенсивной розничной торговле.
При выборе самой кассы необходимо обратить внимание на следующие характеристики:
В дополнение к онлайн-кассе может потребоваться следующее оборудование:
Если не запускаете бизнес с нуля, возможно, у вас уже есть старая касса. В некоторых случаях ККТ можно доработать под новые требования. Модернизация включает установку фискального накопителя, шильды, обновление кассовой программы и оформление документации с новым номером кассы.
Оператор фискальных данных является посредником между вами и налоговой службой: чеки сначала поступают на обработку ОФД, а затем в подходящем формате передаются в ФНС. Если нет договора с ОФД, ФНС не зарегистрирует вашу онлайн-касссу, и вы не сможете ее использовать.
Сегодня на рынке есть множество операторов фискальных данных, оказывающих услуги по практически одинаковым ценам. Поэтому некоторые из них предлагают дополнительные возможности – например, регистрацию кассы в налоговой службе, контроль работы касс, проверку работы кассиров, подготовку отчетов по продажам и так далее. Также при выборе ОФД рекомендуется ознакомиться с качествов работы службы поддержки, текущими акциями, интерфейсом личного кабинета и репутацией компании.
Она необходима для работы с ОФД и регистрации кассы через интернет. Квалифицированная электронная подпись оформляется на имя ИП или директора организации.
Здесь возможно 2 варианта: регистрируете ее через интернет (нужна КЭП) или относите заявление лично в ФНС.
В первом случае нужно создать личный кабинет на сайте ФНС, перейти в соответствующий раздел и заполнить данные об адресе, ККТ и так далее. После отправки заявления ФНС предоставит регистрационный номер кассы. Далее потребуется фискализировать кассу (указать параметры ОФД, данные об организации или ИП, сведения об установке кассы и пр.), получить отчет о фискализации, перенести сведения из отчета в форму на сайте ФНС и дождаться получения отметки «ККТ зарегистрирована». Теперь останется лишь подключить кассу на сайте ОФД.
Если выбрали личное посещение ФНС, то придется обратиться дважды – заполнить и отнести заявление в ФНС, получить регистрационный номер ККТ и внести его в кассу, распечатав отчет о фискализации, который так же потребуется отнести в ФНС.
На этом подключение онлайн-кассы можно считать завершенным.
Сервис фискализации для интернет-эквайринга. Предлагает услуги подключения касс для интернет-магазинов (включая аренду и покупку кассы), касс для интернет-эквайринга, онлайн-кассы и интернет-эквайринг для CMS и так далее.
Сервис поставляет кассы всех популярных производителей – АТОЛ, Эвотор, Штрих-М и пр. Также сможете подключить обычную кассу розничного магазина к интернет-магазину и пробивать обычные и электронные чеки на одной кассе. Услуга облачной кассы включает бесплатную регистрацию кассы в ФНС, бесплатное обслуживание ОФД на весь срок и отправку электронных чеков по SMS.
В личном кабинете Бизнес.ру можете следить за отправкой чеков, изучать статистику (средний чек, выручка, общее количество выданных чеков) и так далее. В системе хранится информация обо всех выданных чеках. О любых проблемах с чеками будете своевременно оповещены по e-mail. Мобильное приложение открывает возможности личного кабинета на смартфоне пользователя.
Сервис аренды онлайн-касс для любого бизнеса – от ЖКХ и доставки до такси и интернет-магазинов. В отличие от покупки онлайн-кассы здесь гарантируется работоспособность в режиме 24/7, балансировка нагрузки на ФН, бесплатный ремонт и обслуживание, безопасность данных, оперативное масштабирование, помощь в регистрации ККТ и минимальные затраты. Сервис разработан совместно с компаниями Штрих-М и PayKiosk.
При работе с Orange Data сервис становится посредником между интернет-магазином и ОФД: магазин отправляет запросы в платежную систему и передает данные о покупке в Orange Data, а ККТ сервиса формирует чеки и отправляет их в ОФД. Оборудование Orange Data находится в защищенном ЦОДе класса надежности Tier III, отказоустойчивость составляет 99,982%.
Можете арендовать ККТ и фискальные накопители. При аренде 2 ККТ и более подключение к сервису – бесплатно. Поддерживаются интеграции с платежными агрегаторами и банками (Альфа Банк, Яндекс.Касса, Тинькофф, Деньги Online и пр.), CMS (1С-Битрикс, WordPress, Drupal и прочими), доступно API.
Облачный сервис, предоставляющий онлайн-кассы в аренду в соответствии с 54-ФЗ. Формирует фискальные документы в кассе в момент расчета и отправляет их ОФД. Все арендуемые кассы и фискальные накопители размещаются в защищенном ЦОДе (класс надежности Tier III, располагается на территории Москвы). Сервис оказывает помощь в регистрации касс в ФНС. Решение подходит для фармацевтики, транспорта и такси, доставки, интернет-магазинов и других направлений бизнеса.
Через личный кабинет можете подключаться к сервису, управлять услугами, просматривать статистику касс и получать данные для регистрации ККТ в ФНС. ПО сервиса удаленно подключается к кассе и принимает данные из CMS магазина и платежного сервиса для формирования чеков. В каждый тариф входит стоимость услуг ОФД (подключение к Первому ОФД или Платформе ОФД).
АТОЛ Онлайн предоставляет интеграции с популярными сервисами – например, CMS, CRM-системами и учетными системами (1С-Битрикс, RetailCRM, PHPShop и пр.), платежными агрегаторами и банками (Яндекс.Касса, Сбербанк, Тинькофф и др.).
Популярный сервис для приема платежей в интернете и офлайн. Предлагает несколько готовых решений по 54-ФЗ:
Вы должны подключить Яндекс.Кассу, установить онлайн-кассу (приобрести, арендовать или доработать старую ККТ), заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу и прописать настройки в личном кабинете – после этого все платежи будут проходить через Яндекс.Кассу в соответствии с 54-ФЗ.
Что выбрать: ЮKassa (Яндекс.Касса) или Робокасса?
Прием платежей онлайн – важная составляющая любого бизнеса. Клиенты совершают покупки на сайте и оплачивают их множеством способов. Для приема и обработки платежей применяются разнообразные платежные системы. Сегодня мы рассмотрим одни из наиболее популярных – сервисы ЮKassa (Яндекс.Касса) и Робокасса.
Облачное решение для фискализации платежей в рамках 54-ФЗ. Получаете комплексное решение – в него входит сама онлайн-касса, фискальный накопитель, бесплатное подключение к ОФД, автоматическое формирование электронных чеков и отчеты в личном кабинете. Гарантия SLA составляет 99,9%. За время работы сервиса отправлено более 60 млн. чеков.
При подключении CloudKassir получите доступ к тестовой площадке – на ней можно проверить работу системы с различными платежными агрегаторами и сервисами. В личном кабинете сможете ознакомиться с расширенной статистикой по транзакциям, а также отправлять электронные чеки на e-mail или телефон покупателей.
Сервис экономит затраты и время на ввод в эксплуатацию ККТ. Необходимость в разработке дополнительного ПО, покупке оборудования, найме персонала и прочем отпадает. Для каждого клиента зарезервированы дополнительные онлайн-кассы и фискальные накопители, которые могут быть выданы в течение часа.
Арендовать CloudKassir можно на месяц, квартал или год. По каждому тарифу дополнительно оплачиваете фискальный накопитель и резерв онлайн-кассы.
Платформа для бизнеса, включающая онлайн-кассы, оборудование, программы учета и аналитики и многое другое. Система не привязывается к определенному оборудованию или ОС и может быть приобретена в виде отдельного ПО. Можете заказать кассу для интернет-магазина, офлайн-магазина, оформить интернет-эквайринг и так далее.
Онлайн-кассы i-Retail работают на Windows, Android и iOS. Программу можно устанавливать на любые устройства – компьютеры, ноутбуки, планшеты и пр. Система ведет подробную статистику продаж, сможете ознакомиться с развернутой аналитикой, строить отчеты по продажам, изучать эффективность отдельных сотрудников, выявлять наиболее популярные способы оплаты, востребованные товары и услуги и пр. Касса располагает готовыми модулями интеграции со сторонними сервисами – например, товароучетными системами (1С, МойСклад), CMS (WordPress, Joomla и др.).
Решения i-Retail соответствуют 54-ФЗ и 171-ФЗ. Сможете отправлять чеки покупателям по электронной почте или SMS, следить за остатками на складе, принимать заказы через интернет, масштабировать бизнес (добавлять новые кассы за считанные секунды), рассылать предложения клиентам, принимать оплату разными формами и многое другое.
Сервис, предоставляющий онлайн-кассы в собственность или аренду. Вам зарегистрируют кассу под ключ – поставят на учет в ФНС, выпустят КЭП и подключат к ОФД.
Личный кабинет Екам.Онлайн позволяет отслеживать сформированные чеки, сможете оформлять любые типы чеков – возврат, коррекция, предоплата и прочие. Все чеки автоматически направляются клиентам на электронную почту при совершении покупки на сайте. Готовые модули для CMS, CRM-систем и платежных систем позволят настроить работу сервиса с 1С-Битрикс, Tilda, Opencart, RetailCRM и пр.
Аналитика данных поможет определить наиболее продаваемые товары, проводить маркетинговые акции для распродажи, а также узнаете прибыль и рентабельность каждой позиции.
Поделитесь статьей с друзьями и коллегами
Свыше 10 000+ маркетологов и предпринимателей получают Digital-кейсы и советы. Подключайтесь и вы.