Майнд-карта - как применять + 10 проверенных сервисов

Эльвина Амирханова ЭКСПЕРТ

Редактор портала Otzyvmarketing.ru. Работаю в сфере интернет-маркетинга с 2010 года.

Поделиться

Успешно сдать экзамены, разработать маркетинговую стратегию, решить рабочую или частную проблему, которая кажется чертовски сложной – во всем этом помогают майнд-карты. 

Этот простой в освоении визуальный инструмент с доказанной эффективностью повышает вашу способность справляться с интеллектуальными задачами. 

Реклама

До +25% к бюджету с getUNIQ

Рекомендуем: getUNIQ – пополняй рекламные кабинеты с выгодой!

• Обещанный платеж
• Единый кабинет и пополнение без комиссий
• Автоматизация, создание и ведение рекламных кампаний во всех сетях
• Настроим рекламу с нуля в Яндекс.Директ, myTarget, VK, TikTok и других сетях
• Наглядная статистика, Автопостинг и Автопополнение

Перейти на сайт

Особо нетерпеливых порадует и то, что разобраться в сути ментальных карт, правилах их составления и найти подходящий сервис для работы с ними можно за 10-15 минут: столько займет прочтение статьи.

Что такое интеллект-карта

Интеллект-карта – это способ графического представления информации: идей, концепций, этапов проекта и т.д. Его еще называют диаграммой связей. Такой подход к фиксации данных помогает разбираться в сложных темах, запоминать сведения, составлять планы. 

За счет визуального объединения и обобщения идей можно более эффективно задействовать механизмы мышления, главным образом, ассоциативного.

По сути, это схема, которую можно использовать практически в любой интеллектуальной деятельности:

• составление конспектов книг и лекций;
• обобщение собственных знаний и идей;
• мозговые штурмы;
• генерирование новых идей;
• планирование проекта, архитектуры приложения, сюжета книги или просто свадьбы;
• составление стратегии и т.д.

Так, интеллект-карта находит применение в учебе, работе, творчестве и повседневной жизни.

Какие бывают виды майнд-карт

Автор метода Тони Бьюзен наряду со стандартными интеллект-картами выделяет следующие их разновидности с учетом применения и объема:

• Скоростные карты. Используется для стимулирования умственного процесса, когда надо быстро собрать разрозненные мысли и смутные воспоминания в логичную структуру. Пригодится для подготовки к экзамену, дебатам, либо перед публичным выступлением;
• Мастер-карты. Это объемные схемы, которые могут отражать содержание крупного раздела какой-либо области знаний. Их цель: обобщить большой блок информации;
• Мегакарты. Можно составить одну мастер-карту с большим количеством связей, а можно сделать несколько более простых диаграмм с их последующим логическим объединением вокруг основной центральной схемы.

Еще есть альтернативные варианты майнд-карт, отходящие от канона. И их много.

Блок-схема или карта потока

Помогает визуализировать процесс, набор инструкций, прогресс. Может объединять несколько диаграмм в логичной последовательности с построением связей по вертикали или горизонтали.

Многопоточная карта 

Хороший способ выявить и отобразить причинно-следственные связи. В центре схемы находится рассматриваемое событие. Слева от него – поля с причинами, которые к нему привели. Справа – следствия. Стрелки, соединяющие блоки карты, направлены слева направо.

Системные карты

Один из сложных вариантов майнд-карт. Используется для анализа внутреннего функционирования систем, например, для исследования работы команд в компании. 
Карта состоит из элементов, представляющих собой многочисленные части исследуемой системы. Между ними проходят соединительные линии, которые можно пометить «+» или «-» с учетом характера корреляции объединяемых блоков.

Диалоговая карта 

Инструмент для отображения результатов критического обсуждения проблемы в группе. Эффективное средство для решения задач продакт и проджект менеджеров, руководителей предприятий.

Карта со скобками 

Позволяет рассмотреть исследуемый объект или явление как совокупность компонентов, определить связи между частью и целым. В схеме объект внимания располагается слева. Справа фигурная скобка, внутри которой помещаются ключевые компоненты и субкомпоненты объекта.

Пузырьковая карта 

Здесь объект или тема помещены в центральный круг диаграммы и описываются через прилагательные в связанных с ним маленьких кружках. Ключевая задача – дать как можно более подробную характеристику выбранной теме. Можно объединить две таких карты с описаниями связанных тем.

Древовидная майндмэп 

Используется для отображения данных, которые логично сгруппировать в иерархическую структуру. Удобно, например, для отображения классификации. Построение схемы начинается с исходного элемента вверху диаграммы. От него отходят линии связей к ближайшим компонентам и так далее до нижнего уровня иерархии.

Как использовать майндмэп

Не спешите

Это не касается ситуации, когда интеллект-карты используют для быстрых заметок, но в иных случаях лучше выделить на эту работу время, и вот почему:

• Надо дать мозгу возможность «раскачаться» и включиться в процесс, а на это уходит не менее получаса.
• Почти наверняка понадобится попутный сбор дополнительной информации или уточнение фактов.
• Майнд-карта не даст максимальный эффект без визуального оформления, а оно может отнять даже больше времени, чем фиксация информации.
• В спешке трудно подойти к процессу составления схемы основательно. А эффективность майндмэппинга во многом зависит именно от вдумчивой работы с информацией. 

Обобщайте

Как позитивный эффект регулярного составления интеллект-карт – улучшится навык выделять из большого потока информации главные идеи. 

В карте рекомендуем отмечать даже очень сложные и объемные темы и концепции одним словом. Ну, максимум двумя. Любителям подробностей и развернутых конспектов на этом моменте придется попыхтеть.

Учитывайте детали

• Располагайте на карте тесно связанные между собой концепции поближе друг к другу и наоборот. Используйте расстояния для визуального отражения характера связей между идеями.
• Ищите новые связи и ассоциации между элементами карты, группируйте их или связывайте стрелками. Используйте для этого расстояние, цвета, формы, разные представления линий. Это особенно важно для интеллект-карт с огромным количеством элементов, которые трудно охватить беглым взглядом.
• Избавляйтесь от лишних элементов диаграммы. Может показаться, что на интеллект-карту надо выплеснуть вообще все, что хоть как-то связано с ее темой, но это не так. Во-первых, не особо важные вещи надо отсеивать, либо объединять с другими компонентами карты, придумывая для них общую абстракцию. Во-вторых, количество ассоциаций с каждым элементом карты лучше ограничить 7-ю. То есть от каждого блока диаграммы в идеале должно исходить не более семи связей. Иначе интеллект-карта будет перегруженной.

Придумайте или позаимствуйте систему визуального оформления

На неудачной интеллект-карте графические элементы только перегружают картинку. Если же сформировать системный подход к визуалу, то цвета, формы, сплошные или пунктирные линии и шрифты будут нести четкий смысл, понятный вам.

Вы смотрите на элемент майнд-карты, в котором всего одно слово, но получаете гораздо больше информации за счет визуального представления: формы блока, в котором заключено слово, его цвета, разновидности линий, расходящихся от этого элемента, шрифта и цвета текста, значков и картинок. Для мозга это даст дополнительные триггеры, которые помогут запоминать сведения.

Пример создания интеллект-карты можете посмотреть в этом видео: 

Плюсы и минусы

Преимущества использования интеллект-карт:

1. Облегчают понимание сложных идей. В 2017 году Чак Фрей провел опрос для оценки плюсов использования ментальных карт в бизнесе. Большинство участников отметили: ключевое преимущество майндмэппинга – «улучшенное понимание сложных вопросов».
2. Полезны при выполнении трудных задач. В том же исследовании Фрея 81% респондентов отметили, что интеллект-карты помогают «эффективнее управлять проектами». 67% указали на пользу интеллект-карт при выявлении главных источников проблем в бизнесе. Еще почти 40% используют эту технику для стратегического планирования.
3. Помогают запоминать и вспоминать информацию. Исследование Пола Фарранда в 2002 году показало, что ментальные карты помогают на 10-15% лучше запоминать изученный материал в сравнении с другими методами. Важно, что речь не о кратковременной памяти – результаты испытуемых были лучше на недельной дистанции.
4. Упрощают усвоение новых концепций. Составление интеллект-карт делает процесс обучения осмысленным и подталкивает выстраивать связи между свежей информацией с уже имеющимися знаниями. Это помогает не услышать и забыть или вызубрить новые сведения, а понять материал за счет аналогий и ассоциаций.
5. Делают процесс обучения или работы более интересным, повышая вовлеченность. Последняя, в свою очередь, является ключевым фактором для обеспечения высокой концентрации внимания, глубокого усвоения изученного материала, проявления креативности.
6. Повышают продуктивность. В упомянутом выше исследовании Фрея автор сделал вывод, что приложения для майндмэппинга повышают продуктивность руководителей на 20-30%.
7. Стимулируют творческую активность. Установление связей между разными идеями, в том числе не всегда близко связанными друг с другом, способствует нелинейному мышлению, а это ключевой аспект креативности.
8. Улучшают навык письменной речи. Майнд-карты помогут написать эссе, текст для презентации, статью или другую научную работу. Исследование 2009 года Реймы Аль-Джарф утверждает, что применение этого метода при планировании письменной работы помогает сделать текст более насыщенным важными деталями, привнести в него более связанные идеи.

Наконец, финальный довод в пользу интеллект-карт – универсальность. Это очень гибкий инструмент, который позволяет оптимизировать выполнение практически любых задач. С какой бы проблемой вы ни столкнулись в учебе, работе, личной жизни, майндмэппинг способен вывести из тупика и подтолкнуть к более удачным решениям или просто помочь справиться с потоком сложной информации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Татьяна Михальченко: как планировать свой бизнес на годы вперед

29.08.2019

Недостатки метода:

1. Нужен удобный инструментарий под рукой. Самый простой набор – фломастеры и бумага. Хотя этого мало для реализации всего потенциала майнд-карты. Мобильные и веб-приложения дают более широкие возможности, но могут подвести, например, из-за бага. Если интеллект-карта, над составлением которой человек трудился пару часов, вдруг не сохранилась, это может убить всю мотивацию продолжать работу.
2. Сложно делиться информацией, запечатленной в майнд-карте. Составитель схемы использует понятные ему образы и ассоциации, но эти связи могут оказаться бессмысленными для других людей. Обычный конспект или схема, не использующая субъективные ассоциации, лучше подойдет, если надо поделиться с кем-то.
3. Может со временем стать непонятной даже ее автору. Диаграмма, составленная и понятная вам сегодня, через пару лет может стать для вас почти бессмысленным набором слов и линий. С обычным текстовым конспектом этого не произойдет.
4. Может отнимать больше времени, чем альтернативные подходы к решению задачи. Хорошая майнд-карта требует вдумчивого составления. Там, где на такую продуманную схему уйдет час, порой можно было бы обойтись простым списком, набросанным за пять минут. Но это не значит, что эффективность у этих подходов будет сопоставимой.

Как сделать интеллект-карту: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сформулировать цель.

Она может быть любой, но важно определить ее точно и выбрать самое важное, чтобы не убить несколько часов на майнд-карту, а потом понять, что вы все это время копали не в том направлении. 

Например, вы беретесь за чтение учебника. Можно выбрать в качестве цели составление конспекта или разбор основных тем книги с составлением отдельной схемы для каждой из них. Второй вариант, вероятно, принесет больше пользы, а тематические майнд-карты потом можно будет расширить, используя информацию из других источников.

Шаг 2. Сбор источников информации.

Книга или целый список литературы и статей, данные из отчетов и исследований, ролики на YouTube и гайды из соцсетей, соображения, воспоминания и фантазия автора, результаты коллективного обсуждения – начните с составления начального списка источников. 

Не обязательно собирать по сусекам все, что хоть как-то относится к главной теме майнд-мэп. Большая часть информации дублируется в разных источниках или просто не имеет особой значимости, потому действительно полезными будут лишь некоторые из них. Придется отсеивать.

Впрочем, если у вас уже есть некоторые знания или идеи по главной теме интеллект-карты, можно начать с них и уже потом определить, в какие подтемы надо углубиться. Второй этап стоит отодвинуть на потом или даже вовсе пропустить еще и в том случае, если схему вы составляете для решения творческой задачи на фоне бурного потока идей.

Полезные рекомендации по составлению интеллект-карты найдете в этом видео:

Шаг 3. Выбрать форму схемы.

Это может быть классическая майнд-карта с главной идеей в центре, от которой отходят ветви с концепциями, раскрывающими ключевую тему и так далее. Возможно, лучше подойдет одна из разновидностей, о которых мы писали выше. 

Выбор формы может как помочь нарисовать схему, так и стать барьером в этом деле. Если трудно сразу понять, какой шаблон подойдет, начните с классической формы, но делайте набросок быстро, не зацикливаясь на деталях. Скоро вопрос о выборе оптимальной формы схемы решится сам собой.

Шаг 4. Зарисовка.

Рисовать майнд-карту можно медленно, продумывая добавление каждого элемента, или быстро, интуитивно, принимая любые идеи, которые приходят на ум. Второй вариант хорош тем, что не отпугивает излишней сложностью, смягчает страх белого листа, позволяет вытащить из подсознания неочевидные мысли и оригинальные идеи.

Если первого беглого наброска не хватит, чтобы решить задачу, сможете его переделать: выбросить лишнее, объединить близкие или схожие тезисы, подобрать лучшие ключевые слова, обратиться к источникам для дополнения карты, а также доработать визуальную составляющую.

Порядок действий при составлении интеллект-карты примерно таков:

1. Поместите ключевую идею в центр рабочего пространства. Обозначьте ее одним емким ключевым словом или коротким словосочетанием.
2. Добавьте ближайшие по смыслу концепции, ассоциативно связанные с основной темой. Они тоже должны быть обозначены понятными вам ключевым словами.
3. Соедините центральную идею с побочными плавными изогнутыми линиями.
4. Проделайте то же самое с второстепенными элементами схемы – раскройте их суть через связанные концепции, если считаете это полезным.
5. Сгруппируйте близкие по смыслу или теме тезисы, если это уместно.
6. Используйте цвета и шрифты для визуального разделения элементов карты.
7. Добавьте символы и изображения.

Некоторые пункты этой инструкции могут меняться в зависимости от выбранного шаблона интеллект-карт. Но пусть ни стандартные формы майнд-карт, ни рекомендации не становятся для вас барьером, если другой подход кажется более эффективным.

Шаг 5. Доработка.

Если после завершения работы над майндмэп цель еще не достигнута, и даже пути к ней не наметились, отложите схему на несколько часов или дней. В этот период полезно поработать с новой информацией по теме: почитать статьи, посмотреть видео, опросить клиентов, посоветоваться с коллегами.

Затем вернитесь к карте и дополните ее свежими соображениями, ассоциациями, данными. Повторять этот цикл можно многократно, постепенно дополняя схему или убирая из нее что-то лишнее. Даже если вы не получите сразу ответ на поставленный вопрос, интеллект-карта поможет разглядеть направление для поиска недостающей информации.

Лучшие сервисы для создания 

MindMeister

Платформа: веб-версия, мобильное приложение
Русский язык: да
Бесплатная версия: до 3 карт, без экспорта, нельзя добавлять изображения
Цена: от $4,99 в месяц

Интерфейс приложения позволяет сделать быстрый набросок, моментально внести изменения в цветовую схему, добавить рамку или смайлики. Есть стартовый гайд для освоения функционала. Картой можно поделиться с другим пользователем, в том числе в бесплатной версии. Есть три шаблона разметки и несколько цветовых тем, включая темные.

Coggle

Платформа: веб-версия и мобильное приложение
Русский язык: да
Бесплатная версия: 3 карты с ограниченным функционалом редактора
Цена: от $5 в месяц

Для работы с сервисом в веб-версии придется запоминать комбинации клавиш или постоянно подглядывать в подсказку. Функционал небогатый, но все основное есть, что понравится любителям минимализма. Из плюсов удобное управление элементами карты и связями между ними с использованием Drag'n'Drop, а также галерея с огромным количеством интеллект-карт других пользователей. Их можно использовать в качестве шаблона, а заодно подсмотреть чужие идеи, если удастся отыскать схему по своей теме.

Draw.io

Сайт: https://drawio-app.com/

Платформа: веб-версия, десктопное приложение
Русский язык: да
Бесплатная версия: доступ ко всему функционалу

Здесь есть все, что может понадобиться для составления интеллект-карты: управлением формами, цветами, шрифтами, добавление изображений, фигур и т.д. Можно открыть общий доступ для коллег и единомышленников. Сервис предлагает огромную библиотеку готовых шаблонов схем, включая разные варианты майндмэп. Возможно, понадобится некоторое время, чтобы разобраться в интерфейсе, но по-настоящему сложным его назвать нельзя.

Xmind

Сайт: https://www.xmind.net/

Платформа: веб, десктоп, мобильная версия
Русский язык: нет
Бесплатная версия: экспорт в PDF с водяными знаками и некритичные ограничения в функционале
Цена: от $39,99 за 6 месяцев

Удобный интерфейс, с которым сложнейшая майнд-карта с кучей элементов, зависимостей, визуальных дополнений строится легко и с удовольствием. Управление процессом отлажено так, что ничто не отвлекает от творчества. Есть много шаблонов с разными формами и стилями, причем можно менять выбранный шаблон на ходу – уже имеющаяся схема будет преобразована под новый формат.

AYOA 

Сайт: https://www.ayoa.com/

Платформа: веб, десктоп, мобильная версия
Русский язык: нет
Бесплатная версия: полный доступ к функциям сервиса на 7 дней, сделанные в этот период карты можно выгрузить только с водяными знаками
Цена: от $10 в месяц на одного пользователя

Еще один отличный пример продуманного интерфейса. Реализовано гибкое управление связями и элементами через Drag'n'Drop, групповое изменение стилей, библиотека бесплатных изображений. Есть искусственный интеллект, который можно попросить идей для новых элементов схемы, когда сами зашли в тупик. При работе над картой в команде участники могут  голосовать за добавляемые ответвления схемы. Имеется небольшая коллекция шаблонов.

WiseMapping

Сайт: https://www.wisemapping.com/

Платформа: веб
Русский язык: частично
Бесплатная версия: сервис полностью бесплатный

Отличное решение для тех, кто хочет полностью бесплатный инструмент, но не хочет разбираться в функционале Draw.io. Набор возможностей тут минимальный, но позволяет выбирать шрифты, формы, цвета, свободно перемещать элементы карты и строить любые связи. Можно добавлять иконки и заметки. Экспортировать свое творчество можно в текстовом документе или картинке. Из значительных минусов – нельзя добавить картинку, а еще отсутствуют готовые шаблоны.

Mindomo

Сайт: https://www.mindomo.com/ru/

Платформа: веб, десктоп, мобильная версия
Русский язык: да
Бесплатная версия: до 3 карт и режим совместной работы, но без добавления файлов, экспорта
Цена: от $10 в месяц на одного пользователя

В распоряжении пользователя много шаблонов схем разной формы. Возможности редактора позволяет создавать сложные структурные элементы майнд-карты, добавлять эмодзи и изображения. Можно снабдить каждый компонент схемы заметками со списками. Интерфейс не самый удобный и простой для усвоения среди представленных сервисов – это главный минус.

MindManager

Сайт: https://www.mindmanager.com/en/

Платформа: веб-версия и десктопное приложение
Русский язык: нет
Бесплатная версия: 30 дней
Цена: от $99 за год

Интерфейс отдаленно напоминает Word, что облегчает освоение управления, включая изменение шрифта, заливку элементов и определение их форм, добавление картинок, таблиц, значков. Для новичков есть короткий гайд, который закроет почти все вопросы. Есть библиотека шаблонов с разбивкой по категориям.

MindGenius 20

Сайт: https://www.mindgenius.com/mindgenius-20/

Платформа: веб-версия, десктопное приложение
Русский язык: нет
Бесплатная версия: 14 дней пробного периода
Цена: от £12 в месяц за онлайн-версию

У сервиса скучный дизайн, включая оформление майндмэп и скромный набор функций, но он легко справляется с задачей быстрого построения интеллект-карты. Можно управлять цветами, расставлять маркеры, добавлять изображения. Есть функция, удобная для больших проектов – навигатор, позволяющий переключаться между уровнями схемы. Продукт ориентирован на командную работу, включая функции постановки и контроля исполнения задач.

Miro

Сайт: https://miro.com/ru/

Платформа: веб-версия, мобильное приложение
Русский язык: нет
Бесплатная версия: с ограничением количества досок и открытым доступом к вашим художествам для других пользователей
Цена: от $10 в месяц

Это интерактивная доска для командной работы и составлением майнд-карт ее функционал не ограничивается. Miro позволяет создать схему любой формы и сложности, раскрасить ее, добавить символы и изображения. Весь процесс можно освоить за 10 минут, и за то же время набросать несложную карту. Из минусов один бесплатный шрифт и экспорт вместе со всей доской (зато в нескольких форматах) и прискорбно мало шаблонов майнд-карт. Переход на платный тариф позволяет создавать и сохранять свои шаблоны.

Заключение

Майндмэппинг – это не аналог фрирайтинга или способ делать хаотичные заметки со смайликами и стрелками. Это вполне серьезный навык. Он достаточно прост, чтобы его смог освоить каждый, но немного поучиться все же придется, если хотите получить от него максимум пользы.

Особенность этого скилла в том, что учиться надо не столько стандартной методике и правилам, сколько тому, на что лучше реагирует ваш собственный мозг, а у него всегда есть свои предпочтения, отличающие вас от остальных. Если хотите сделать интеллект-карты по-настоящему мощным инструментом, добавьте к стандартным правилам метод творческого тыка, который поможет выработать новые приемы и фичи, раскрывающие потенциал ментальных карт лично для вас.

Вам понравилась статья? 0 0