Аналоги Confluence: 7 похожих сервисов для создания базы знаний

Дата публикации: 28.02.2022 Время чтения: 7 мин.

Confluence – это онлайн-пространство для совместной работы, внутри которого вы можете создавать и упорядочивать информацию, а также сотрудничать с коллегами из любой точки мира. Интуитивная структура упростит создание, организацию и поиск контента. Вся информация упорядочена в форме страниц и разделов, где страницы представляют собой документы с материалами, а разделы – области со страницами.

Confluence – это отличное решение для бизнеса. Однако, если вас не устраивает функциональность сервиса или его ценовая политика, предлагаем вам познакомиться с популярными аналогами.

Реклама
Начните размещать официальную рекламу в Telegram Ads через click.ru

Зарегистрируйтесь и продавайте товары или услуги в Telegram Ads с помощью готового решения от click.ru. Опередите конкурентов!

  • Бюджет от 3000 евро – это гораздо дешевле, чем работать напрямую.
  • Для юрлиц и физлиц – юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица могут запустить рекламу без общения с менеджерами.
  • 3 способа оплаты – оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчетного счета организации, электронными деньгами.

Возможности:

  • Создание баз знаний по документации и требованиям с расширенным поиском и деревом страниц;
  • Создание контента, редактирование в реальном времени, комментирование;
  • Распределение прав доступа и защита конфиденциальных данных.

Доступ к сервису предоставляется в рамках 3-х тарифных планов:

  • Бесплатно – для небольших команд до 10 пользователей, где необходимо документирование сведений и решений по проекту. Доступны базовые функции сервиса, 2 Гб хранилища;
  • Standard ($5,5/месяц) – для растущих коллективов, где важны совместная работа и обмен знаниями. Доступны расширенные функции (например, распределение прав доступа, аналитика страницы) и 250 Гб хранилища;
  • Premium ($10,5/месяц) – для организаций, где необходимо масштабирование с расширенными возможностями управления содержимым. Доступны все функции сервиса и неограниченное хранилище.

К Confluence можно подключать свои любимые инструменты. Маркетплейс насчитывает более 3 тыс. приложений – например, Jira, Trello, Slack, Dropbox, Google Drive и другие сервисы. Чтобы всегда быть в курсе событий, вы можете скачать приложение для Android или iOS и работать с командой со своего смартфона.

Ниже список альтернатив и замен Confluence.

1. Monday.com

Платформа для создания, запуска и масштабирования эффективных рабочих процессов. Monday можно применять в управлении проектами и задачами, продажах, маркетинге, операционной деятельности и других сферах.

Возможности:

  • Управление в единой рабочей области (планирование, отслеживание прогресса и другие действия);
  • Сотни настраиваемых шаблонов для настройки рабочей области за считанные минуты;
  • Автоматизация повторяющихся действий;
  • Визуализация работы с помощью представлений (просмотр информации в виде календаря, карты, временных шкал и других инструментов).

Сервис поддерживает интеграции с Outlook, Zoom, Slack, Dropbox и другими решениями.

Тарифы:

  • «Индивидуальный» (бесплатно): до 2 сотрудников, неограниченное число досок и документов, 200 шаблонов, 20 типов столбцов;
  • «Базовая» ($24/мес.): + неограниченное число просмотров и элементов, хранилище на 5 Гб;
  • «Стандарт» ($30/мес.): + дополнительные функции, автоматизации и интеграции, дашборд из 5 досок;
  • «Pro» ($48/мес.): + закрытые доски и документы, расширенные функции, дашборд из 10 досок;
  • «Enterprise» (индивидуально): все функции платформы.

Пользователям доступны приложения для Android и iOS.

2. Notion

Сервис для создания заметок и совместной работы над проектами. Подходит для конспектирования, составления расписаний, создания контент-планов и других задач. Сервис имеет модульную структуру: вы собираете нужные модули и настраиваете их, получая полноценный инструмент, заменяющий CRM и десятки приложений. Готовые шаблоны (галереи, доски) упростят работу с платформой.

Основа рабочей области Notion – блок. Внутри него вы можете размещать текст, различные данные или медифайлы. Каждый блок можно кастомизировать, например, настраивая шрифты и цвет, используя фото и видео. Блоки объединяются друг с другом, образуя страницы с древовидной структурой. Notion поддерживает интеграции с Trello, Google Docs и другими сервисами.

Тарифы:

  • Personal (бесплатно) – можно создавать неограниченное количество страниц и блоков, делиться с 5 пользователями и использовать базовый функционал;
  • Personal Pro ($4/мес.) – без ограничений в загрузке файлов и количестве гостей;
  • Team ($8/мес.) – совместное рабочее пространство для сотрудничества;
  • Enterprise (индивидуально) – полный функционал без ограничений.

Пользователям доступны мобильные приложения (Android и iOS), десктоп-приложения (Windows и MacOS) и веб-версия (с плагинами для браузеров Chrome, Firefox и Safari).

3. Битрикс24

Популярная CRM-система, с помощью которой вы можете работать над задачами и проектами (в том числе в совместном режиме), автоматизировать действия, вести клиентскую базу и создавать сайты и интернет-магазины.

Возможности:

  • Видеозвонки (до 48 участников);
  • Корпоративный мессенджер;
  • Учет рабочего времени и отчеты;
  • Клиентская база;
  • Автоматизация продаж;
  • Управление проектами;
  • Распределение прав доступа;
  • Шаблоны задач и роботы.

Битрикс24 поддерживает интеграции с сервисами телефонии, платежными системами и онлайн-кассами, SMS-провайдерами, рекламными кабинетами, социальными сетями и мессенджерами, голосовыми помощниками и другими сервисами.

Тарифы:

  • Бесплатный – неограниченное количество пользователей, 5 Гб диска, базовые функции;
  • Базовый (1990 руб./мес.) – 5 пользователей, 24 Гб диска, подходит для небольших компаний и отделов продаж;
  • Стандартный (4790 руб./мес.) – 50 пользователей, 100 Гб диска, подходит для совместной работы всей компании или рабочих групп;
  • Профессиональный (9590 руб./мес.) – неограниченное количество пользователей, 1 Тб диска, все функции.

Пользователям доступны мобильные приложения (Android и iOS), десктоп-приложения (Windows и MacOS) и веб-версия.

4. Slack

Корпоративный мессенджер для бизнеса, с помощью которого можно организовать общее рабочее пространство для общения сотрудников. Вы можете отправлять личные сообщения, участвовать в групповых чатах, а также осуществлять голосовые и видеозвонки. Каждый канал в Slack представляет собой удобное пространство, в котором объединены беседа, файлы, пользователи и инструменты. При необходимости вы можете автоматизировать повседневные процессы, чтобы сконцентрироваться на творческих задачах.

Slack поддерживает интеграции с 2,4+ тыс. приложений – Google Drive, SalesForce, Dropbox, Trello, Zoom и другими сервисами.

Тарифы:

  • Free (бесплатный) – индивидуальные звонки, 5 Гб хранилища;
  • Pro ($6,67/мес.) – звонки до 15 участников, 10 Гб хранилища, полная история сообщений, совместная работа;
  • Business+ ($12,5/мес.) – 20 Гб хранилища, расширенное управление удостоверениями, экспорт данных;
  • Enterprise Grid (индивидуально) – все функции сервиса.

Пользователям доступны мобильные приложения (Android и iOS), десктоп-приложения (Windows и MacOS) и веб-версия.

5. YouGile

Система управления проектами для больших команд. С ее помощью вы сможете добиться полной прозрачности в совместной работе. Каждый проект в YouGile представляет собой наглядную Agile-доску. Вы можете формировать любые отчеты и срезы по проектам, что позволит принимать решения на основе фактов, распределять права доступа между сотрудниками и ставить задачи в приватных чатах.

Возможности:

  • Максимально наглядные Agile-доски;
  • Иерархия: компания – проект – доска – колонка – задача;
  • Назначение исполнителей и задач;
  • Кастомизация внешнего вида досок;
  • Групповые чаты;
  • Распределение прав доступа;
  • Отчеты и сводки.

Облачная версия сервиса для команд до 10 пользователей бесплатна. Если же команда больше, то сервис будет стоить 333 руб./мес. за каждого пользователя, начиная с 11-го.

Коробочная версия стоит 579 руб./мес. за каждого пользователя.

Тарифный план не влияет на доступные функции.

Пользователям доступны мобильные приложения (Android и iOS), десктоп-приложения (Windows, Linux и MacOS) и веб-версия сервиса.

6. Яндекс 360

Виртуальный офис команды, включающий корпоративную почту, календарь, облачное хранилище, редактор документов и сервисы для коммуникации. Вы можете легко переключаться между локациями и устройствами, сервисы всегда будут под рукой – на компьютере или смартфоне.

Возможности:

  • Совместная работа. Вы можете создавать текстовые файлы, таблицы и презентации, а также редактировать их с коллегами;
  • Хранение данных. Вся информация о проектах хранится на Яндекс.Диске и доступна всей команде;
  • Коммуникация. Вы можете фиксировать любую информацию в почте (а также запускать рассылки), обсуждать детали и планы в удобном мессенджере или проводить видеовстречи через Телемост. Яндекс.Почта на вашем домене вызовет больше доверия;
  • Планирование. Календарь поможет запланировать встречу и не забыть о ней.

Тарифы:

  • Ограниченная версия (бесплатно) – 10 Гб хранилища, 1500 писем/месяц, доступные сервисы – Телемост, Мессенджер, Календарь, Заметки и Документы.
  • Базовый (153 руб./мес. за пользователя) – 100 Гб хранилища, до 10 человек в Документах, доступ к архиву, отсутствие рекламы;
  • Оптимальный (311 руб./мес. за пользователя) – 1 Тб хранилища, до 40 человек в Документах, 50000 писем/месяц;
  • Расширенный (824 руб./мес. за пользователя) – 3 Тб хранилища, 100000 писем/месяц.

7. Microsoft Teams

Единое пространство для чатов, собраний, звонков и совместной работы от компании Microsoft. В рамках одной платформы собраны все приложения для работы, вам и вашим коллегам не понадобится переключаться между разными интерфейсами.

Возможности:

  • Чат. Отправка сообщений, стикеров, эмодзи и различных файлов;
  • Собрания. Видеоконференции от 2 до 10 000 участников из любой точки мира;
  • Звонки. Осуществление и прием звонков из интерфейса сервиса, групповые вызовы, облачная голосовая почта и переадресация;
  • Совместная работа. Редактирование в реальном времени, поиск и предоставление доступа к Word, Excel и PowerPoint.

Сервис является частью пакета Office 365 и распространяется по корпоративной подписке. Предусмотрены тарифные планы для дома, бизнеса и образования. Линейка тарифов для бизнеса включает следующие пакеты:

  • Базовый (360 руб./мес. за пользователя) – мобильные и веб-версии продуктов Office, электронная почта и календари, хранение и совместное использование файлов, командная работа и взаимодействие;
  • Стандарт (900 руб./мес. за пользователя) – средства для развития бизнеса и управления им, десктопные версии продуктов;
  • Премиум (1440 руб./мес. за пользователя) – расширенная безопасность, управление устройствами.

Пользователям доступны мобильные приложения (Android и iOS), десктоп-приложения (Windows и MacOS) и веб-версия сервиса.

Вам понравилась статья?
ЕЩЕ ПО ТЕМЕ

Поделитесь статьей с друзьями и коллегами

Комментарии

Добавить комментарий

Станьте участником Digital-сообщества

Свыше 10 000+ маркетологов и предпринимателей получают Digital-кейсы и советы. Подключайтесь и вы.

Подпишитесь на нас в соцсетях

Узнавайте о новостях и событиях там, где вам удобно